Logo

Václav Muchna

Jak transformace mé firmy Y Soft na bezmanažerskou nastartovala firmu

Nejprve něco málo o mě. V 18 letech jsem začal podnikat (jako OSVČ) a ve 20 letech jsem založil firmu Y Soft. Prvních 5 let (od mých 18. narozenin) hledali, co bude Y Soft dělat, prošli jsme 5 totálními faily a nakonec se to povedlo.

Y Soft rostl organicky, bez investorů, a dnes má 400 zaměstnanců a obrat přes 1,1 miliardy korun. Pobočky má ve Francii, Británii, USA, Izraeli, Dubaji, Singapuru, Austrálii, Japonsku, i v Číně. Y Soft má velmi silné R&D (přes 120 zaměstnanců ve výzkumu a vývoji), výrobu a logistiku hardware, i obchodní a technickou podporu distribuovanou po celém světe. Prostě komplexní organizace.

Na počátku manager-less byla frustrace

Moje zkušenosti s bezmanažerskou organizací sahají ke konci roku 2019. Byl jsem frustrován, že firma neustále roste, ale výkon našeho výzkumu a vývoje a agilita i schopnost organizace uvádět invovace do praxe, se neustále snižují. Jak s oblibou říkám, byl to „act of pure desperation“.

Středního managementu jsem se zbavil proto, že jsem už nevěděl jak dál. Měl jsem pocit, že platím vrstvu lidí, která mi hází klacky pod nohy, i když mě navenek podporuje. A pak přišlo to zajímavé: kompletně překopat všechny procesy. 

Protože manager-less transformace není o tom zbavit se managementu, ale spíše tom, jak a kam tyto kompetence přenést.

Postupná transformace

V roce 2020 jsme nejprve ztransformovali R&D, což ve výsledku přineslo brutální nárůst inovaceschopnosti, produktivity i efektivity. Naučili jsme se jak zvládat HR procesy, jak prioritizovat práci, nastavili jsme objektivní performance management.

Fluktuace zaměstnanců klesla z 15% na 4% (i když v průběhu zaznamenala krátký peak 30%). Spokojenost zaměstnanců měřená eNPS vzrostla z lehce záporných hodnot na +40. Ale hlavně jsme začali být vnímáni zákazníky jako opět vysoce inovativní firma.

V roce 2022 jsme zrušili oddělení prodeje, tecnické podpory i konzultantů, a vytvořili jsme 12 cross-funčních teamů bez manažerů po celém světě. Ve fiskálním roce 2025 tato nová organizace rostla o 8% na prodejích s 15% nižšími náklady.

 A také jsme vytvořili virtuální cross-funkční organizaci pro strategické řízení, které disponuje kapacitami všech oddělení, které jsou potřeba k dodání… A tyto zkušenosti teď předávám dál v rámci PACE workshopů.

Petr Knap

Osvěta a vzdělávání v oblasti moderních organizací 🎓

Zkušenosti z praxe jako základ pro práci s organizacemi🔍

Za iniciativou PACE organizací stojí i mých více než 30 let zkušeností s transformacemi firem a poradenstvím pro vrcholové manažery. Jako stratég a expert na řízení organizačních změn jsem zažíval limity tradičních struktur a uvažoval o potenciálu alternativních přístupů k organizaci práce.

Mým cílem je sdílet praktické poznatky a systematicky vzdělávat české manažery o možnostech, jak vytvářet adaptivnější a lidsky přívětivější, dynamické a inovativní organizace.

Široké spektrum zkušeností 🏭 → 💡

Moje profesní cesta zahrnovala a zahrnuje spolupráci s řadou významných společností, jako jsou ŠKODA AUTO, CE Industries, CSG, PROMET Group, Asahi Breweries, Toyota, BMW, Hyundai, T-Mobile, Roche, AstraZeneca, Budějovický Budvar, ČEZ, Siemens, Skanska, Schaeffler, ORLEN Unipetrol, Emco, HOPI a mnoho dalších. Stejně tak se aktivně zapojuji do světa startupů – jako investor i spoluzakladatel (knowdroids.ai).

Tato různorodost zkušeností mi poskytuje unikátní nadhled a schopnost identifikovat principy, které fungují napříč odvětvími a mohou být adaptovány pro specifické potřeby různých organizací.

Zaměření na osvětu a vzdělávání 📊

  • Šíření povědomí o alternativních organizačních modelech
  • Prezentace případových studií úspěšných firem z Česka i zahraničí
  • Poskytování praktických nástrojů pro hodnocení připravenosti i podporu transformace
  • Sdílení inspirace a příkladů dobré praxe z různých odvětví
  • Propojování organizací a vytváření komunity pro výměnu zkušeností

Akademické a profesní ukotvení 📚

Jsem zakládajícím členem České komory PMI (Project Management Institute), členem Vědecké rady na Fakultě podnikohospodářské VŠE v Praze a členem Rady pro komercializaci vědy na ČVUT. Získal jsem také Executive MBA při Warwich Business School a studoval PhD v oblasti Průmyslu 4.0.

Tyto role mi umožňují propojovat teoretické poznatky s praktickými inovacemi a přispívat k rozvoji vzdělávání v oblasti managementu a organizačních změn.

Pojďme společně přispět k rozvoji českých organizací 🌱

Věřím, že české firmy mohou těžit z lepšího porozumění alternativním organizačním přístupům. Věřím, že lze uplatňovat úspěšně řadu prvků PACE organizací i v českém prostředí. Cílem tohoto vzdělávacího projektu je poskytovat relevantní informace, inspiraci a praktické nástroje.

Pro více informací mě neváhejte kontaktovat.

📱 +420 731 627 215
📧 petr.knap@proton.me
🔗 LinkedIn